Arbeitsplan 2010

1. Gestaltung von Mitgliederstammtischen

Verantw.: Vorstand/Mitglieder
Termin: 2-3 Veranstaltungen jährlich, Termine nach Bedarf

Themenvorschläge:
1. Vorstellung von Mitgliedern mit ihrem Tätigkeitsbereich (nach Bedarf)
2. Gestaltung Nikolausmarkt – Lutz Anding
3. Neuheiten im Steuer- und Finanzrecht 2010 (Info durch Steuerberatung)

2. Bürgermeistergespräch unter Einbeziehung versch. Amtsleiter

Verantw.: Vorstand/Lutz Anding, Michael Schlütter
Termin: nach Absprache mit Bürgermeister nach dem Stadtfest

3. Organisation der Ehrung von Mitgliedern bei Jubiläen und wichtigen persönlichen Anlässen

Erstellen von Glückwunschschreiben, Blumen und ggf. Geschenk bei besonderen Ereignissen (nach Absprache mit dem Vorstand)

Verantw.: Vorstand/Martina Helfricht
Termin: laufend, Kontrolle ständig

 

4. Regelmäßige Pflege des Internetauftritts

Verantw.: Michael Schlütter, Andi Hartung, Zuarbeit alle Mitglieder bei Bedarf
Termin:          laufend

Aktualisierung unserer Homepage mit neusten Bildern und aktuellen Infos.
Zusammenarbeit mit Herrn Hartung, Werbe-Team-Suhl. Die Mitglieder mit Internetzugang informieren sich verstärkt über die Webseite des Vereins.

  • Überarbeitung des Internetauftritts durch Andi Hartung
  • Regelmäßige Aktualisierung der Rubrik „Presse“

 

5. Aktivierung der Aktivitäten der 3 Arbeitsgruppen (ständiger AP-Punkt) :

Verantw.:       zuständige Vorstandsmitglieder 
Termin: laufend

1. Marketing/Gastronomie - Verantw.: J. Schieding, S. Langenhahn
- Vereinswerbung, Absicherung und Betreuung von Veranstaltungen u.a.

2. Industrie/Handw.- Verantw.: Sebastian Anschütz, Martina Helfricht, K.-D. Hemmann (nach Möglichkeit),
- Lehrlingspreis, Kontakt und Werbung von Industrie/Handwerk, Zuarbeit Verein diesbezüglich und zu Veranstaltungen etc.

3. Handel - Verantw.: T.Krell, M.Schlütter, L.+M. Anding
- Aktivitäten an verkaufsoffenen Sonntagen u.s.w.

Beratungen der Arbeitsgruppen finden nicht gesondert statt, Absprachen erfolgen direkt nach Bedarf und bei Vorstandssitzungen

 

6. Vorbereitung und Durchführung der 9. Frühjahrswanderung der Mitglieder mit Familien  zu einem geeigneten Ausflugsziel

Verantw.: Vorstand,  Michael Schlütter / Lutz Anding
Termin: 29. Mai 2010, 14.00 Uhr, vorläufiger Treffpunkt: Hotel „Waldmühle“

Zielvorschlag:  Gaststätte „Veilchenbrunnen“

 

7. Durchführung  des 10. Markt- und Sommerfestes auf dem Markt Zella

Verantw.: Vorstand/Mitglieder
Termin: im Rahmen des verkaufsoffenen Sonntags am 04.Juli 2010

Frühschoppen: Blaskapelle von 10.00 - 14.00 Uhr
Verantw.: Susen Langenhan

Nachmittagsprogramm: Showband (ev. mit Moderator)  von 14.00 - 18.00 Uhr
Verantw.: Susen Langenhan/Vorstand

Kinderbelustigung: (Hüpfburg, Schminken, ev. Reiten)
Verantw.:           Lutz Anding

Programm: Modenschau/Frisurenschau (Maestro), Ringer, MCC- Ballett, Showeinlagen                   Verantw.: M.Schlütter/Jens Schieding/Matthias Anding)

Versorgung: Getränkewagen durch Verein, Speisen durch einen Vereins-Mitgliedsbetrieb (vorr. Fleischerei Schneider)

 

8. Teilnahme an der „Walpurgisnacht“ mit einem Bierwagen

Verantw.: Vorstand, Jens Schieding, Torsten Krell, L.+M. Anding
Termin: 30.April 2010

Endgültige Entscheidung über Teilnahme nach Klärung der Umfeldbedingungen ect. mit der Stadt

 

9. Durchführung des 10. Weideabtriebsfest in Zusammenarbeit mit Fleischmanns Naturfleisch GbR

Verantw.: Vorstand, Mario Fleischmann, J. Schieding, Sebastian Anschütz, Lutz                           Anding/Michael Schlütter für die Gesamt-Organisationsvorbereitung,                             Sebastian Anschütz, Torsten Krell ges. Werbung/Plakate
Termin: 26.September 2010, 11 – 18 Uhr

Nach Möglichkeit neue Attraktionen:

1. Ausstellung „Alpaka-Zucht“ mit Streichelgehege u. Wollverkauf  Verantw. M. Schlütter
2. Erstellung von Postkarte „10 Jahre Weideabtriebsfest“ mit Sonderstempel
Verantw. J. Schieding

Finanzierung teilweise über Sponsoring

 

10. Vorbereitung und Durchführung Ausschank zum Stadtfest 2010

Barwagen wird auch 2010 nicht aufgestellt, Bewirtschaftung Getränkewagen durch Vereinsmitglieder, Standplatz auf unserer Fläche wie 2009.
Speisenversorgung nach Möglichkeit durch Vereinsmitglied (Fleischerei Schneider)

Die Bewirtschaftung des Getränkewagens wird an allen Tagen vom Verein selbst übernommen.

Verantw.: Vorstand, S. Anschütz, L. Anding (Gesamtleitung), Jens Schieding/          
Susen Langenhan (Organisation Ablauf/Aufbau,
Getränkewagenbesatzung), T. Krell (ges. Finanzen)
Termin: laufend bis zum Stadtfest vom   10.09.2010  -  12.09.2010

 

11. Stiftung und Ausrichtung des 10.Lehrlingspreises für Zella-Mehliser Lehrlinge

Verantw.:         - S. Anschütz/M. Helfricht/M. Schlütter (Einladungen, Präsentation)
- M. Schlütter/Lutz Anding (Koordination, Ablauf, Werbung)
- J. Schieding (Bewirtung/Getränke)
- T. Krell (Urkunden)
- K.-D. Hemmann (Einbeziehung nach Möglichkeit – Medaillen)

Termin: 10.11.2010, 19.30 Uhr im „Großen Ratssaal“ in Absprache mit                                          Stadtverwaltung

Im  gleichen Rahmen wie 2009 (2 Lehrlinge, 2 Betriebe).
Einladungen an alle ausbildenden Betriebe der Region (ohne Nennung der Preisträger) über Stadtverwaltung mit deren Briefkopf, Kontakt zu Frau Siefke (Stadt) bereits im März

 

12. Mitarbeit beim Nikolausmarkt der Stadt auf dem Markt Zella

Veranstalter des Nikolausmarktes ist ab 2010 die Stadt Zella – Mehlis!!

Verantw.: Vorstand/ Mitglieder unter Leitung Lutz Anding
Termin: 03.12.2010, 17.30 Uhr bis zum 05.12.2010

  • Eröffnung mit Lampionumzug und Versorgungsständen am 03.12.2010
  • Absicherung durch Feuerwehr/Polizei in Verantwortlichkeit der Stadtverwaltung
  • Ablauf des Festbetriebes entsprechend 2009.
  • Einbeziehung der Händlerschaft - vorbereitende Zusammenkunft mit Standbetreibern  im November - optional
  • Einsammeln von Werbekostenzuschüssen bei Gewerbetreibenden
  • Kontaktaufnahme Sponsoren für Nikolausbeutel
  • Erstellen und Verteilen der Gutscheine an die Kindergärten
  • Backen des Schlüssels:  Bäckerei Scheidig
  • Bestellen von Pferden wie 2009, Organisation der Abholung in Absprache mit Mario Fleischmann, Lutz Anding und Jens Schieding

 

13. Organisation eines verkaufsoffenen Sonntags zum 1. Advent am 28.11.2010

Verantw.: Vorstand/Sebastian + Matthias Anschütz und Torsten Krell
Termin:          1. Advent am 28.11.2010

Gestaltung eines passenden Events zur Unterstützung des verkaufsoffenen Sonntags, Zusammenarbeit mit der Händlerschaft in Mehlis und Fremdenverkehrsverein-langfristige Vorbereitung und Absprache !!

 

 

 

14. Vorbereitung und Durchführung einer Jahresabschlussfeier 2010

Verantw.: Vorstand, Susen Langenhan, Jens Schieding
Termin: 27.November 2010
Ort: nach Absprache

 

15. Gestaltung einer Festveranstaltung zum 10-jährigen Vereinsbestehen

-   Einladung aller Mitglieder und der Gründungsmitglieder, Stadtverwaltung, Presse
ausgewählte Gewerbebetriebe (pers. Einladung)
Verantw.: Torsten Krell/Lutz Anding /Sebastian Anschütz

-   Fertigstellung der Präsentation       
Verantw.: Martina Helfricht/Sebastian Anschütz

-  Erarbeitung einer Festrede   
Verantw.: Michael Schlütter/Martina Helfricht

-  Sektempfang mit Häppchen   
Verantw.: Susen Langenhan/Jens Schieding

Termin: 23.06.2010, 20.00 Uhr
Ort: Hotel „Waldmühle“ - Konferenzraum

In Verbindung mit der Vorführung einer Power Point Präsentation zur Vereinsarbeit. Einladung von Vertretern ansässiger Industriebetriebe, um Interesse für Mitgliedschaft zu wecken.

 

15.  Fertigstellung des 2009 geplanten Einkaufsführers der Stadt Zella-Mehlis

Verantw.: Vorstand/A. Hartung
Termin: bis Marktfest

Verwendung der bereits 2009 geleisteten Vorarbeit
Verteilung direkt über in die Geschäfte bzw. über Touristinfo
Vorstellung zum Marktfest

16. Sonstiges

1.  Der Verein übernimmt weiterhin die Einlösung von Gutscheinen der                        Stadt. Abrechnung erfolgt bei T. Krell/Kassenwart.
2.  Babygutscheine werden direkt von den Firmen bei der Stadt eingereicht           
3. Es wird nochmals vom Kassenwart drauf hingewiesen, dass bei „Nicht-
Zahlung“ des Mitgliedbeitrags (auch bei Ungültigkeit der Bankverbindung) die Mitgliedschaft  lt. Satzung automatisch endet.


erarb.:   M.Schlütter 03.01.2010, beschlossen vom Vorstand am 06.01.2010

Termin Jahreshauptversammlung:  17. März 2010, 19.30 Uhr
Hotel “Waldmühle“

Die Einladung erfolgt fristgerecht bis zum 17.02.2010

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